A sample text widget

Etiam pulvinar consectetur dolor sed malesuada. Ut convallis euismod dolor nec pretium. Nunc ut tristique massa.

Nam sodales mi vitae dolor ullamcorper et vulputate enim accumsan. Morbi orci magna, tincidunt vitae molestie nec, molestie at mi. Nulla nulla lorem, suscipit in posuere in, interdum non magna.

การจัดเรียงวารสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นคว้าและบริการ (ตอนที่ 2)

ขั้นตอน การจัดเก็บ/จัดเรียงวารสารขึ้นชั้น

การจัดชั้นวารสาร คือ การจัดเก็บและรวบรวมตัวเล่มวารสารที่ผู้ใช้บริการนำออกมาอ่าน ไปจัดเรียงขึ้นชั้นไว้ที่เดิมตามชื่อวารสารหรือตัวเลขกำกับวารสารจากซ้ายไปขวาบนลงล่าง ที่ชั้นให้บริการวารสารจะมีป้ายบ่งชี้กำกับไว้ซึ่งแยกประเภท เป็นวารสารฉบับปัจจุบัน วารสารฉบับย้อนหลัง เพื่อให้ผู้ใช้บริการค้นหาตัวเล่มได้สะดวกและรวดเร็ว

ผังขั้นตอน การจัดเก็บ/จัดเรียงวารสารขึ้นชั้น

2556-09-19_08-journal

ขั้นตอนปฏิบัติงาน การจัดเรียงวารสารขึ้นชั้นบริการ

  1. ผู้ปฏิบัติงานเก็บวารสารบนโต๊ะวารสารที่ใช้บริการแล้ว
    2556-09-19_09-journal-couple
  2. คัดแยกวารสาร ฉบับปัจจุบัน ฉบับย้อนหลัง ฉบับเย็บเล่ม/ฉบับปลีก
    2556-09-19_10-journal
  3. นำวารสารจัดเรียงขึ้นชั้น ตามชื่อวารสาร หรือ ตามเลขกำกับวารสาร

    ภาพ : วารสารฉบับปัจจุบัน

    ภาพ : วารสารฉบับปัจจุบัน

    ภาพ : ฉบับย้อนหลังเย็บเล่ม และฉบับย้อนหลังเล่มปลีก ตามลำดับ

    ภาพ : ฉบับย้อนหลังเย็บเล่ม และฉบับย้อนหลังเล่มปลีก ตามลำดับ

  4. นับจำนวน/บันทึกสถิติ ในแบบฟอร์ม ดังนี้
    4.1 แบบบันทึกคุณภาพความถูกต้องการจัดเรียงทรัพยากรสารนิเทศ ฝ่ายวารสารและเอกสารฉบับปัจจุบัน
    2556-09-19_13-journal
    4.2 สถิติการจัดชั้นวารสาร/ เอกสาร/ จุลสาร/ กฤตภาค
    2556-09-19_14-journal

ดังนั้นเพื่อให้การบริการวารสารของฝ่ายวารสารและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพอย่างสูง ได้รับความพึงพอใจอย่างมากจากผู้ใช้บริการ ทางฝ่ายวารสารและเอกสารจึงจัดให้ผู้ให้บริการแต่ละช่วงเวลา ซึ่งจัดแบ่งเป็น วันจันทร์-วันศุกร์ เริ่มบริการ 8.30–18.00 น. วันเสาร์-อาทิตย์ เริ่มบริการ 9.00-17.30 น. ให้จัดเรียงวารสารขึ้นชั้นบริการ และได้จัดทำ KPI (ตัวดัชนีชี้วัด) ความถูกต้องของการจัดเรียงวารสารภาษาไทย ฉบับปัจจุบันต้องไม่ต่ำกว่า 95% โดยทำทุกช่วงเวลาที่นั่งบริการ นอกจากนี้ยังจัดผู้รับผิดชอบดูแลชั้นวารสารฉบับย้อนหลัง ทั้งวารสารภาษาไทยและ ภาษาต่างประเทศ โดยมีหน้าที่อ่านชั้นและจีดเรียงในส่วนที่รับผิดชอบ ให้ถูกต้องครบทุกชื่อเรื่องทุกฉบับ ผู้รับผิดชอบแต่ละคน จะต้องเป็นผู้ดูแลตรวจสอบในส่วนที่ตนรับผิดเป็นประจำทุกวัน ทั้งนี้เพื่อให้การบริการวารสารของฝ่ายวารสารและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพดีเยี่ยม ตรงตามวัตถุประสงค์ของฝ่ายวารสาร และสำนักหอสมุดกลาง ตามมาตรฐานประกันคุณภาพ ISO 9001 : 2000

ฝ่ายวารสารและเอกสาร
ชุมชน ร่วมใจบริการ

Leave a Reply