 | การจัดการองค์ความรู้ จากสำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยรามคำแหงจากทฤษฎีสู่การปฏิบัติ | |
|
ระบบการจัดเก็บ/จัดเรียงวารสารทั้งวารสารภาษาไทย วารสารภาษาต่างประเทศ
เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาวารสารของผู้ใช้บริการ และความสะดวก รวดเร็ว ในการจัดเก็บ/จัดเรียง วารสารขึ้นชั้น และเข้ากล่องให้ถูกต้องของผู้ให้บริการ ฝ่ายวารสารและเอกสาร จึงได้จัดทำระบบการจัดเก็บ/จัดเรียงวารสารทั้งวารสารภาษาไทย วารสารภาษาต่างประเทศ ดังนี้
เครื่องคอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ใช้พลังงานไฟฟ้าภายในสำนักงาน ที่มีการใช้ในเกือบทุกสำนักงาน ในปัจจุบันการประหยัดพลังงานถือเป็นเรื่องที่ได้รับการรณรงค์กันอย่างแพร่หลาย นอกจากเป็นการประหยัดทรัพยากรโลก ยังเป็นการประหยัดเงินในกระเป๋าอีกด้วย ซึ่ง 10 เทคนิคต่อไปนี้ จะช่วยให้ประหยัดไฟฟ้าจากการใช้อุปกรณ์ไอทีในสำนักงาน และยังสามารถนำกลับไปใช้ที่บ้านได้อีกด้วย อ่านเพิ่มเติมคลิก >> 10 เทคนิคการประหยัดไฟฟ้าจากการใช้อุปกรณ์ไอทีในสำนักงาน การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ช่วงพักกลางวัน 1 ชั่วโมง จากการสอบถามแบบสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานตามฝ่ายต่างๆ พบว่าลักษณะภารกิจของเจ้าหน้าที่แต่ละท่านแบ่งเป็น งานด้านเอกสาร งานปฏิบัติกับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานประชุมต่างๆ งานนั่งเคาน์เตอร์ และงานจัดชั้นหนังสือ จากลักษณะงานดังกล่าว สามารถปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ช่วงที่ปฏิบัติภารกิจที่ไม่เกี่ยวกับงานคอมพิวเตอร์ เช่น งานด้านเอกสาร 30 นาที งานประชุม 1 ชั่วโมง และติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ 10-15 นาที รวมแล้วประมาณ 2 ช.ม. ดังนั้นเวลาทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน จะเหลือเวลาสำหรับงานปฏิบัติกับเครื่องคอมพิวเตอร์ประมาณ 6 ชั่วโมง จึงนำมาคิดคำนวณค่าใช้ไฟฟ้าของเครื่องคอมพิวเตอร์ ดังนี้ อ่านเพิ่มเติมคลิก >> การประหยัดพลังงานเครื่องคอมพิวเตอร์ (ตอนที่ 6) การตั้งค่า Auto off Monitor and Hard Disk ด้วย Windows XP การตั้งค่า ปิดการทำงานของส่วนแสดงผลภาพ พร้อม Standby จอภาพ และปิดการทำงานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Hard Disk ช่วยลดกำลังไฟฟ้าประมาณ 50 watt วิธีนี้ช่วยประหยัดได้ประมาณ 20-25 เปอร์เซ็นต์ ขั้นตอนการตั้งค่า Auto off Monitor and Hard Disk – คลิก Start -> Control Panel -> Appearance and Themes ->Display จะปรากฏดังรูปที่ 12  รูปที่ 12  รูปที่ 13 เรียบเรียงโดย ทีม KM ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศห้องสมุด การตั้งค่า Hibernate Mode ด้วยระบบปฏิบัติการ Windows XP การตั้งค่า Hibernate mode ช่วยลดการใช้พลังงานลง ประมาณ 95 เปอร์เซ็นต์จาก 100 เปอร์เซ็นต์ โดยจะตัดการทำงานของส่วนประกอบคอมพิวเตอร์ทุกอย่าง ซึ่งจะได้ประสิทธิภาพมากในการประหยัดพลังงาน พอๆ กับการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ก่อนทำคำสั่งไม่ต้องปิดโปรแกรมที่เรากำลังใช้งาน เพราะการ Hibernate mode จะทำการบันทึกสถานะการใช้งานของหน้าจอเครื่องคอมพิวเตอร์ขณะนั้นไว้ (ต้องมีพื้นที่ว่างของ Harddisk เพียงพอ) แล้วระบบจะทำการ Shut Down เอง เมื่อต้องการกลับเข้าสู่ระบบปกติก็จะเรียกคืนข้อมูลกลับสู่หน้าจอสถานะของการใช้งานเหมือนเดิม (ควรบันทึกข้อมูลก่อนการใช้คำสั่ง) การตั้งค่า Hibernate Mode ด้วย Windows XP มี 2 วิธี 1. การตั้งเวลา Hibernate Mode อัตโนมัติ 1. การตั้งเวลา Hibernate Mode อัตโนมัติ ควรบันทึกข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนการตั้งค่า มีขั้นตอนดังนี้ อ่านเพิ่มเติมคลิก >> การประหยัดพลังงานเครื่องคอมพิวเตอร์ (ตอนที่ 4) การตั้งค่า Standby หรือ Sleep Mode ด้วยระบบปฏิบัติการ Windows XP การตั้งค่า Standby mode จะช่วยลดการใช้พลังงานลง ด้วยการตัด หรือลดการทำงานของส่วนประกอบคอมพิวเตอร์ เช่น Port USB, Sound , Display Card, จอภาพ, Lan, Wireless , CPU, Mouse และ Keyboard ซึ่งลดกำลังไฟฟ้าลงประมาณ ประมาณ 40-50 เปอร์เซ็นต์จาก 100 เปอร์เซ็นต์ หลักการทำงาน คือ จัดเก็บสถานะของการใช้งานของโปรแกรมที่ใช้งานขณะนั้นไว้เหมือนเดิม แต่ระบบจะไม่ทำงานบันทึกข้อมูลให้ ฉะนั้นควรทำการบันทึกข้อมูลก่อนการ Standby Mode การตั้งค่า Standby mode ด้วย Windows XP มี 2 วิธี คือ 1. การตั้งเวลา Standby Mode อัตโนมัติ 1. การตั้งเวลา Sleep Mode อัตโนมัติ มีขั้นตอน ดังนี้ อ่านเพิ่มเติมคลิก >> การประหยัดพลังงานเครื่องคอมพิวเตอร์ (ตอนที่ 3) การตั้งค่า Standby หรือ Sleep Mode ด้วยระบบปฏิบัติการ Windows 7
Sleep: เป็นสถานการณ์ประหยัดพลังงานที่คอมพิวเตอร์สามารถกลับมาทำงานในแบบการใช้พลังงานเต็มที่ได้อย่างรวดเร็ว (โดยปกติจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที) ในกรณีที่เราต้องการที่จะเริ่มการทำงานอีกครั้ง สำหรับการทำให้คอมพิวเตอร์เข้าสู่สถานะ Sleep ก็จะหยุดงานที่กำลังทำอยู่ทันที และพร้อมที่จะเริ่มการทำงานอีกครั้งเมื่อเราต้องการให้เครื่องเปิดขึ้นมาทำงานต่อ อ่านเพิ่มเติมคลิก >> การประหยัดพลังงานเครื่องคอมพิวเตอร์ (ตอนที่ 2) การประหยัดพลังงานเครื่องคอมพิวเตอร์ พลังงานเป็นเรื่องทุกคนบนโลกนี้ต้องตระหนัก เพราะพลังงานที่เราใช้งานอยู่ในปัจจุบันเหลือน้อยลงทุกวัน ดังนั้น เราควรร่วมแรงร่วมใจกัน คนละเล็กน้อย จะมีพลังงานเหลือให้ลูกหลานใช้ภายหน้า และสอดคล้องกับนโยบายรัฐบาลให้หน่วยงานของรัฐประหยัดอย่างน้อย 15 เปอร์เซ็นต์ มหาวิทยาลัยรามคำแหงรณรงค์ให้มีนโยบายประหยัดการใช้พลังงาน ภายในมหาวิทยาลัย อาทิเช่น การประหยัดพลังงานไฟฟ้า การประหยัดเชื้อเพลิง ซึ่งจะส่งผลดีกับมหาวิทยาลัย คือแบ่งเบาภาระค่าใช้จ่ายค่าไฟฟ้าเดือนละหลายล้านบาท และปลูกจิตสำนักให้บุคลากรและลูกศิษย์ช่วยกันประหยัดพลังงาน สำนักหอสมุดกลางฯ ใช้ พลังงานกับอุปกรณ์ทำความเย็น (Air Aircondition) อุปกรณ์ให้แสงสว่างอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร ลิฟท์ ฯลฯ ซึ่งอุปกรณ์เหล่านี้ต้องใช้พลังงานไฟฟ้าทั้งสิ้น เพื่อตอบรับนโยบาย สำนักหอสมุดกลางฯ เริ่มจากปรับเปลี่ยนหลอดไฟฟ้าเป็นหลอดไฟฟ้าแบบประหยัดไฟ ณ ห้องสมุดวิทยาเขตบางนา ตามมาด้วยโครงการใช้คอมพิวเตอร์อย่างไรให้ประหยัดพลังงาน เริ่มจากการปรับเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าๆ ให้เป็นเครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ (ดูจากการเปรียบเทียบด้านล่าง จะเห็นว่าใช้กำลังไฟฟ้า watt ต่ำลง) เช่น CPU ของยี่ห้อ Intel รุ่น Core i3 และ i5 ซึ่ง CPU รุ่นใหม่นี้จะใช้พลังงานต่ำเมื่อไม่มีการประมวลผล และเลือกซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ได้รับรองมาตรฐานเกี่ยวกับประหยัดพลังงาน เช่น Energy Star อ่านเพิ่มเติมคลิก >> การประหยัดพลังงานเครื่องคอมพิวเตอร์ (ตอนที่ 1) การใช้เครื่องสแกน (HP Scanjet N9120)*ชลวิทย์ จิตมานเครื่องสแกน คือ อุปกรณ์ต่อเชื่อมคอมพิวเตอร์แบบกราฟิก ที่มีหน้าที่ ในการเปลี่ยนแปลงภาพต้นฉบับ (รูปถ่ายตัวอักษรบนหน้ากระดาษ ภาพวาด) ให้เป็นข้อมูล เพื่อให้คอมพิวเตอร์ สามารถนำข้อมูลดังกล่าว มาใช้ประโยชน์ ในการแสดงผลที่หน้าจอ ทำให้สามารถแก้ไข ตกแต่งเพิ่มเติม และจัดเก็บข้อมูลได้ ขั้นตอนการใช้เครื่องสแกน (HP Scanjet N9120) มีดังนี้
Icon โปรแกรม HP Smart Document Scan Software จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ อ่านเพิ่มเติมคลิก >> การใช้เครื่องสแกนหนังสือ (HP Scanjet N9120) การสืบค้นด้วยคำสำคัญโดย กลุ่ม คนสืบค้น (ชุมชนBangna variety)
การสืบค้นข้อมูลด้วยคำสำคัญ หมายถึง วิธีการต่างๆ ที่ใช้ประกอบในการสร้างประโยค การค้นหา เพื่อให้ได้สารสนเทศที่ตรงกับความต้องการมากที่สุดเทคนิคในการค้นหานั้น สามารถแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ แบบค้นหาพื้นฐานหรืออย่างง่าย (Basic Search) และการค้นหาแบบซับซ้อนหรือขั้นสูง (Advanced Search) (มหาวิทยาลัยขอนแก่น .สำนักวิทยบริการ , 2555: ออนไลน์)การสืบค้นด้วยคำสำคัญ ซึ่งอาจเป็นคำหรือวลีใดๆ ก็ได้ ที่ต้องการสืบค้นข้อมูล อาจเป็นคำที่ปรากฏในส่วนของหัวเรื่อง หรือชื่อเรื่องของแหล่งข้อมูลที่เป็นหนังสือ บทความต่าง ๆ จากวารสาร และรวมทั้งบทความจากฐานข้อมูลออนไลน์การกำหนดคำค้น โดยเริ่มจากการวิเคราะห์คำถามของเรื่องที่ต้องการค้นหาว่าประเด็นหลักอะไรและเรื่องที่เกี่ยวข้อง เพื่อระบุคำสำคัญที่จะใช้เป็นคำค้นโดยทั่วไปมักใช้คำนามเป็นประเด็นหลักของเรื่องที่ต้องการ ในส่วนของเรื่องที่เกี่ยวข้องจะเป็นส่วนที่ใช้จำกัดขอบเขตให้แคบลงการกำหนดคำที่ดีนั้นควรรู้จักปรับเปลี่ยนเพื่อให้การค้นหาประสบความสำเร็จโดยการกำหนดคำที่มีความหมายที่แคบกว่า และใช้คำค้น คำอื่นที่มีความหมายเหมือนกันในกรณีที่ใช้คำใดคำหนึ่งค้นหาแล้วไม่พบอ่านเพิ่มเติมคลิก >> การสืบค้นด้วยคำสำคัญ |
||
|
การจัดการองค์ความรู้ จากสำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยรามคำแหง อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ต้นฉบับ. Powered by WordPress & Atahualpa |
||
ความเห็นล่าสุด